Minutes240713public

0240713

医工連携カンファレンスin滋賀実行委員会

出席者：宮崎壮順、鬼島愛花、郭龍佑

議題：

＠タイムスケジュールについて(タイムテーブルスプレッドシート参照)

・二日間開催を現実化

原案：20分発表+5分質疑応答+5分交代で一日当たり登壇者数が11名のみなのは、とても少ない

↓

・10・15・20枠の3つ選択肢、初学者から、喋れる人まで

・日程は申込時にアンケート、最終決定は運営都合、特筆して日時指定の場合は備考欄に

1日目が硬い雰囲気（専門性がより強い）

2日目が柔らかい雰囲気(初学者向け)→暫定、運営で実際に来た内容に合わせて適宜調整

↑逆でもいい、教員の集まる日を柔らかくしたい

・趣旨

高専・学部に入ってまもない、何に興味を示せば、どの道に行けば迷う学生へ、１人で抱え込まないで欲しい→自分の言葉で、一度言語化出来る機会にして欲しい(考える事⇔言語化する事)

・教員に関して

1.審査員として

→1日目、2日目どっちかorどっちもなるべく片方の日程に偏らせたい→１日目→できるだけ異分野・高専・大学それぞれ教員をお招きしたい→各登壇を評価して、言葉をかけて欲しい、(質問攻めして欲しい)→→最終的にはベストプレゼンターの選定

学年ごとに？→本科1-5・学部1,2枠　専攻科・学部3,4枠　院枠は殿堂入りとして、1枠2名の計4名

評価項目(要相談)の設定2日目最後に表彰式

2.基調講演者(医工連携に深く携わっている方)

→25分、1日1名始めに。→謝礼

＠登壇内容

✕例：「18きっぷのすゝめ」などは今回完全に除外〇例：「医工連携の歴史」・「学部1年生で学んだ○○学科の専門科目をまとめてみた！」など、直接研究とは関係なくても、その内容に将来性を感じる物は大歓迎

そういった悩んでいる途中、考えている途中の過程を大切にできるように

＠予算案について(予算計画スプレッドシート参照)

交通費補助は5割支給を目標→概算61万円

資機材費は、2日開催を前提に要組みなおし

目標金額は100万程度

＠デザイン

横文字ロゴ

ポスター→未定

＠協賛募集要項について(ドキュメント参照)

・寄付金について

→個人、団体のみで、会社など

上限を設定したい→1口未満

締切

・抄録集広告について

フルカラーとして印刷するので、目次の次の頁から協賛企業紹介

1p、1/2ｐの区分

・1口3万(草案)

なお、学術的ではない企業展示、勧誘目的などはお断り上位の口数はそれ以下を全て含む

＠登壇者募集要項(ドキュメント参照)

→登壇応募資格

薬学部他も含める

登壇枠

10,15,20分発表

8分質疑応答・フィートバック

2分交代

ジャンルの選択(分野)

https://www.umin.ac.jp/ac/senmon/

上記サイトより

→選択肢に「まだ決めたくない」を一番上に

興味を持てそう。せっかくだからこの機会に自分の分野について考えてみる

↑これを募集要項に

募集締切、選出方法、展示について、審査棟のタイムスケジュールを決定→募集要項完成

決定事項：

・二日間開催

・寄付金・協賛金の特典プランと口数

・登壇募集要項の進捗確認

・公式横ロゴ

懸案事項：

・会計：2日間開催の場合の予算算出

・渉外：1口3万のピラミット形式で再構成→pptxに・発表者：募集締め切り、運営の審査期間、発表者管理(運営側)の流れ→募集要項

(流れはシートに)

・デザイン：ポスター、HP：協賛についてのページ

【次回の作戦会議】

7/14 20:00~ 臨時会議